Informações Gerais
Será emitido nota fiscal para todos os serviços contratados. Os valores indicados não incluem impostos (5% ISS);
A distribuição de brindes, materiais gráficos e afins que não sejam da mesma empresa, deverão ser comunicados previamente a promotora do evento. Toda e qualquer ação de marketing, deverá ser previamente combinada e autorizada pela promotora do evento e c aso haja custos extras, os mesmos serão de responsabilidade do expositor;
Não será permitido modificações nos stands, após o fechamento da feira. Qualquer modificação requerida deverá ser feita com antecedência mínima de 45 dias antes do evento e dependerá da autorização da promotora do evento. Os custos decorrentes destas modificações serão de responsabilidade do expositor;
É proibido a transferência ou empréstimo de credencial de expositor para terceiros;
Todas as artes deverão ser fornecidas pelos expositores, em prazo máximo a definir, podendo em caso de descumprimento, acarretar a multas que serão de responsabilidade do expositor;
Não será permitido qualquer tipo de modificação no pavilhão ou stand, incluindo: furar, quebrar, modificar, pintar, etc, sob pena de multa que será de responsabilidade do expositor;
Não será fornecido, o mailing list dos participantes, da feira e do congresso, posteriormente;
Todos os expositores terão seu respectivo logo, inserido no site e nas peças de marketing que dispuserem de espaço para relação de expositores gratuitamente;
É permitido no horário de happy hour (dás 18-20hs), inserir programação musical ou DJ no seu espaço, desde que previamente informado a esta promotora, para que possa er dimensionado a energia, para execução da ação, onde qualquer outro custo extra será de responsabilidade do expositor;
Poderá ser contratado o serviço de coleta de dados com nosso parceiro de credenciamento, onde deverá ser informado previamente o interesse a contratação e os custos serão de responsabilidade do expositor;
Qualquer ação de marketing fora do espaço do stand contratado, deverá ser combinado previamente com a promotora e os custos extras serão de responsabilidade do expositor;
Será disponibilizado, a sala VIP EXPOSITORES, contendo computadores, internet, impressora, scanner para expositores, durante os 3 dias do evento conforme necessidade;
Será permitido, desde que previamente informado, o expositor oferecer serviço de buffet.
Será permitido a instalação de painel videowall ou monitor, desde que o stand escolhido, comporte tal instalação, sem uso de áudio. Deverá ser informado com antecedência mínima de 60 dias a esta promotora, para que possa ser dimensionado a energia ou qualquer outro item necessário e qualquer custo extra que será de responsabilidade do expositor;